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Für die Umsetzung von Teilzeitarbeit im Unternehmen

Teilzeitbeschäftigte Maler- und Gipser/innen sind dem Gesamtarbeitsvertrag für das Maler- und Gipsergewerbe vollumfänglich unterstellt.

Arbeitszeit: Der Beschäftigungsgrad, die zu leistenden Arbeitsstunden, die üblichen Arbeitstage und der Lohn sind schriftlich festzulegen.
Für Arbeitnehmende mit einem Arbeitspensum von weniger als 80% gilt eine tägliche Höchstarbeitszeit von 9.6 Stunden.

Monatslohn: Die Entlöhnung erfolgt generell im Monatslohn.

Mustervertrag: Es empfiehlt sich, den Mustervertrag (→ Arbeitsvertrag) zu nutzen und das Merkblatt der Zentralen Paritätischen Berufskommission (ZPBK) zu konsultieren.

▶ Merkblatt ZPBK

Im Arbeitsvertrag für Teilzeitbeschäftigte sollten, nebst den üblichen Fragen, folgende Punkte speziell geregelt werden:

• Arbeitszeit sowie übliche Arbeitstage schriftlich festlegen.

• Das Modell der Erfassung von Absenzen klären (→ Erfassen von Absenzen).

• Informationspflicht bei Nebenbeschäftigung.

Im anpassbaren Mustervertrag sind diese und weitere Punkte aufgeführt.

▶ Mustervertrag (Word-Datei)
▶ Mustervertrag

▶ Zusatz bei Änderung der Arbeitszeit (Word-Datei)
▶ Zusatz bei Änderung der Arbeitszeit

Die meisten Lohnabzüge der Arbeitnehmenden für die Sozialversicherungen fallen prozentual aus. Wo feste Beiträge im System definiert sind, sollte genauer hingeschaut werden.

Abzug Gimafonds

• Abzug der Arbeitnehmenden im Verhältnis zum Beschäftigungsgrad: Stellenprozente × 24 CHF.

• Arbeitnehmende mit Pensum unter 20% zahlen keine Beiträge.

Pensionskasse

• Mitarbeiter/in anmelden und monatlichen Betrag berechnen lassen.

• Vorsorgeplan überprüfen und allenfalls anpassen (→ Berufliche Vorsorge).

Familienzulagen

• Arbeitnehmende mit Familienzulagen darauf hinweisen, dass sich durch Teilzeitbeschäftigung Änderungen im Anspruch ergeben können.

▶ Checkliste Anstellung (Word-Datei)
▶ Checkliste Anstellung

Wer Teilzeit arbeitet, wird bei der Beruflichen Vorsorge (BVG) benachteiligt. Und zwar nicht, weil er oder sie durch Teilzeitarbeit weniger verdient, sondern wegen «Eintrittsschwelle» und «Koordinationsabzug».

Benachteiligung von Teilzeit

Denn die Eintrittsschwelle (2022: CHF 21 510) und der Koordinationsabzug (2022: CHF 25 095) sind für alle Beschäftigten gleich hoch – egal ob jemand Vollzeit oder Teilzeit arbeitet.

Teilzeitgerechte Vorsorgepläne

Unternehmen können diese Benachteiligung zu moderaten Bedingungen aufheben:

• Den Koordinationsabzug dem Beschäftigungsgrad anpassen.

• Auch Einkommen unter der Eintrittsschwelle versichern.

Die meisten Pensionskassen bieten solche oder ähnliche Lösungen in ihren Vorsorgeplänen an.

▶ Leitfaden Teilzeitarbeit und Berufliche Vorsorge

In der Praxis gibt es zwei Methoden zur Erfassung der lohnzahlungspflichtigen Absenzen wie Feier- und Krankheitstage.

Zeitmethode

• Die Abwesenheit an den festen Arbeitstagen wird mit 8 Stunden erfasst.

• Diese Methode ist transparent und unumstritten.

Wertmethode

• Absenzen führen zu einer Gutschrift der durchschnittlichen täglichen Arbeitszeit (Berechnung: Wöchentliche Arbeitszeit / 5), auch wenn sie in die Freizeit fallen.

• Absenzen können zu Minusstunden führen.

• Bei der Erfassung von Krankheits- und Unfalltagen nach der Wertmethode muss der Arbeitgeber dadurch entstehende Minusstunden korrigieren.

▶ Leitfaden Erfassen von Absenzen

Für die Organisation von Teilzeitarbeit im Maler- und Gipsergewerbe gibt es hauptsächlich zwei Varianten: Planung als Teilzeit und Planung als Vollzeit («Jobsharing»).

▶ Schema Teilzeitmodelle

Idealerweise passiert die Arbeitsübergabe selbständig und direkt zwischen den beteiligten Mitarbeitenden eines Auftrags.

Kurztipps zu Arbeitsübergabe:

• «Bringschuld», d.h. die Person, welche den Auftrag übergibt, muss aktiv werden.

• Mündlich (per Sprachnachricht, Video oder telefonisch) um Missverständnisse zu vermeiden.

• Infos zu zusätzlichen Abmachungen, Abweichungen, nächsten Schritten, Material etc.

• Fehler offen mitteilen.

• Nachfolger/in: bei fehlenden Informationen oder Unklarheiten nachfragen.

• Moderne Kommunikationsmittel nutzen (Film, Fotos, Sprachnachrichten).

▶ Leitfaden Arbeitsübergabe
▶ Checkliste Arbeitsübergabe (Word-Datei)
▶ Checkliste Arbeitsübergabe

Ein häufiges Vorurteil zu Teilzeitarbeit ist die Befürchtung, dass die Kundschaft negativ darauf reagieren könnte.

Positive Erfahrungen

In Wirklichkeit gibt es dazu kaum schlechte Erlebnisse. Dies zeigen die Erfahrungen vieler Unternehmen. Oft reagiert die Kundschaft sogar positiv.

Kundschaft aktiv informieren

Trotzdem gilt es im Umgang mit der Kundschaft einige Dinge zu beachten, insbesondere bei der Kommunikation.

• Botschaft: «Moderner Betrieb mit Teilzeit».

• Falls negative Reaktion: bei diesem Auftrag auf Teilzeitmitarbeitende verzichten.

• Hinweis, dass es wegen Teilzeit zu Wechseln von Mitarbeitenden kommt, dass Arbeitsübergabe aber sichergestellt ist und Kunde nichts damit zu tun hat.

▶ Leitfaden Umgang mit Kundschaft

Ein Mitarbeiter will auf 60% reduzieren, weil er Vater wird? Dann kann als Ergänzung jemand für 40% gesucht werden (→ Teilzeitmodelle). Wer Teilzeitstellen schafft, trägt zum Erhalt von Fachkräften bei und positioniert sich als attraktives und modernes Unternehmen.

«Teilzeit möglich»

• Der Titel der Stellenausschreibung soll die Begriffe «Teilzeit möglich» oder die Stellenprozente enthalten.

• Stellen auf der Firmen-Webseite ausschreiben.

• Stellenmeldepflicht beachten!

Offensiv kommunizieren

• In allen Kanälen kommunizieren, dass Teilzeitarbeit möglich ist (Inserat auf Webseite, via Mitarbeitende, Social Media etc.).

• Auch Temporärbüros vermitteln Teilzeitfachkräfte.

Personalmarketing

• Sich auf der eigenen Webseite als teilzeitfreundliches Unternehmen positionieren.

▶ Leitfaden Fachkräfterekrutierung